Sicherheit geben für komplexe Veränderungsprozesse:
Coaching, Training und Changemanagement mit Fokus auf Führungskräfte und Organisationen in:
IT, Technik, Kliniken und öffentlicher Verwaltung.
Führen lernen. Klar entscheiden. Mensch bleiben


Erfolgreich Change führen in IT, Technik, Mittelstand und Verwaltung














Erfahrung - Qualifikation - Haltung
Ich verbinde Führungspraxis mit psychologischem Wissen. Was zählt, ist nicht die Theorie, sondern was Ihre Führungskräfte am Montag danach anders machen.
Seit 2012 in Führung und Change — sieben Jahre mit eigener Führungsverantwortung.
Ich habe Teams aufgebaut, Azubis gecoached, Führungskräfte ausgebildet, Veränderung selbst umgesetzt. Mit allem, was dabei schiefgehen kann.
Kunsttherapeutisches Studium, Master in Sozialmanagement, zwei Coach-Ausbildungen.
Ich gebe Sicherheit auf beiden Ebenen: mit Zahlen, Daten und Fakten — und emotional, damit die Umsetzung trägt.
Konflikt, Krise, Change — schwer genug, ohne dass man sie schwer macht. Wir packen die Dinge an der Wurzel und lassen die Schminke weg. Humor ist dabei kein Beiwerk, sondern das Werkzeug, mit dem Menschen wieder klar denken können.


Über mich
2012 habe ich mein erstes Team übernommen. Als Kunsttherapeutin und Pädagogin. Ohne jede Ahnung, wie Führung geht — und ich habe so ziemlich jeden Fehler gemacht, der herumlag. Am Wochenende habe ich im Managementstudium alles evaluiert, verbessert, neu aufgesetzt und direkt in meinen Teams umgesetzt.
Es gibt bei mir keine Lösung von der Stange. Ich gebe ein tragfähiges Fundament für den authentischen Aufbau einer Führungspersönlichkeit. Mit klaren Leitplanken, innerhalb derer Kreativität nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht ist.
Konflikte sind kein Sonderfall, sondern Tagesgeschäft von Führung.
Ich liebe meinen Job, weil er dem Menschen hinter der Rolle Leichtigkeit und Lösungen gibt — für Herausforderungen, die alles andere als einfach sind.
Zusammenarbeit
4 Formate. Vom Einzelcoaching bis zum ganzen Führungsteam - mit Zielen, die wir vorher gemeinsam definieren und umsetzen.
Für den Sprung von der Fachkraft zur Führungskraft, für Konfliktphasen und für den Aufbau einer eigenen Führungshaltung. 1:1, online oder vor Ort. Flexibel auch nach Feierabend.
Führungsausbildung für Ihre gesamte Führungsebene:
Selbstführung, Teamführung, Führen von Veränderungsprozessen. In Ihrem Haus, mit Ihren Fällen, über sechs oder zwölf Monate
Veränderung Schritt für Schritt umsetzen — von der Geschäftsführung bis zum Team, mit dem Personalrat statt an ihm vorbei.
Widerstände sind willkommen: Sie zeigen, wo der Plan noch nicht trägt.

Vier Tage Pausentaste.
Reset für Klarheit, Kreativtät und Umsetzung.
Individuell für Ihr Team oder mit unserer Business Community
Manchmal kommt man im laufenden Betrieb nicht weiter. Dann hilft kein weiterer Workshop im Besprechungsraum, sondern Abstand.
Im Business Bootcamp arbeiten wir vier Tage lang an dem, was sonst immer liegen bleibt: Nicht mit Theorie und Pro-Contra-Listen, sondern visuell und an Ihren echten Themen.
Am Ende steht ein Fahrplan, der für jeden persönlich wie im Betriebsalltag funktioniert und gelebt werden kann.Business Bootcamps:
24. bis 27. September 2026, bei Salzburg
06. bis 09. Mai 2027, Mallorca
Schritt für schritt
Klare Leitplanken mit viel Raum für individuelle Lösungen für die Praxis.
Im Erstgespräch schärfen wir Anlass, Herausforderung, Ziel und Erfolgsbild. 30 Minuten und kostenfrei.
Ziel, Leistungsbeschreibung, Zeitplan und Festpreis schriftlich. In der Form, die Ihr Einkauf oder Ihre Vergabestelle braucht.
Praxisnahe Tools, überprüfbare Meilensteine, Spaß am Lernen und umsetzen. Zwischendurch prüfen wir, ob wir auf Kurs sind — und steuern nach. Projektphase bin ich einfach für Sie da.
Wir evaluieren für nachhaltig Zielerreichung. Was ist erreicht, was steht noch aus, was braucht es, damit es bleibt. Auf Wunsch in einer Form, die Sie intern vorlegen können.


Meine Arbeit ist in Projekten organisiert, nicht in Tagessätzen. Am Anfang steht ein klares Ziel — und eine Definition of Done, an der beide Seiten erkennen, wann es erreicht ist.Während der Projektzeit bin ich einfach für Sie und alle da. Ich begleite ich Sie, ohne kleinteilig abzurechnen. Das ist mein Anspruch an Qualität und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Das Premium-Programm
Für Ganzheitliche Führungskräfteentwicklung Und Nachhaltige Begleitung Im Wandel.

wenn es kracht...leise und laut
Konflikte sind selten laut. Meistens sind sie zäh: Abstimmungen, die sich ziehen. Sitzungen, in denen niemand sagt, was er denkt. Und der eigentliche Satz fällt danach auf dem Flur. Konflikte werden zum größten Zeitfresser und bremsen Erfolg aus.
Das kostet Arbeitszeit, Krankheitstage und irgendwann die Leute, die man am wenigsten verlieren wollte.
Im Konflikt fallen Menschen in Rollen. Einer greift an. Einer taucht ab. Einer beschwichtigt. Ich mache mit meiner Arbeit sichtbar, wer gerade worin feststeckt und warum. Wir schauen gemeinsam hinter die Kulissen und packen den Konflikt an der Wurzel für nachhaltige Lösungen auf Augenhöhe.
Vorträge über Konfliktelösung, Führung und Veränderung — für Führungskonferenzen, HR-Tagungen und Change-Events im DACH-Raum. Mit Aha-Momenten statt Buzzwords.
Referenzen
Die maßgeschneiderten Podcasts zu Führung auf Distanz und Kommunikation sind ein voller Erfolg.
Frau Schäfer gelingt der Mittelweg zwischen Lockerheit und Seriosität, mit praxisnahen und anschaulichen Beispielen.
Personalleitung Stadt Nürnberg
Die Begleitung über ein Jahr bei unserem Change-Projekt und Übergang in eine Matrixorganisation:
Die Führungskräfte als Coach zu begleiten und ein neues gemeinsames Leadership-Team zu etablieren
Diese Aufgabe ist Katja in beeindruckender Weise gelungen.
Managing Director, USU GmbH
Der Workshop war sicherlich der beste, den ich in meiner Zeit am Ministerium hatte.
Eine der wenigen Fortbildungen, bei denen ich das Gefühl hatte, wirklich konkret etwas mitgenommen zu haben.
Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Führungsimpulse für`s ohr und zum schmökern

Buch
Der praktische Leitfaden für den Wechsel von der Fach- zur Führungskraft. Mit Comics, Geschichten und Toolbox für den Alltag. Erscheint auch auf Englisch.
Podcast
Über 200 Podcastfolgen mit Interviews, Impulsen und Werkzeugen für den Führungsalltag. Für neue und erfahrene Führungskräfte. Seit 2019.
30 Minuten, kostenfrei. Wir klären Ihr Anliegen und ob ich die Richtige dafür bin. Falls nicht, sage ich es Ihnen — und meistens kenne ich jemanden, den ich empfehlen kann.
Kontakt
30 Minuten, unverbindlich.
Wir klären, ob und wie ich Sie und Ihre Organisation am besten unterstütze.
Profil, Formate und Referenzen auf zwei Seiten - zum Weiterleiten an alle, die mitentscheiden. Ohne Anmeldung.